Alternance - Assistant RH & Administration du Personnel H/F - 75

Ailancy Advisory est leader français du conseil en Stratégie Opérationnelle, Organisation et Management pour le secteur financier. Nos 300 collaborateurs accompagnent les plus grandes banques de détail, banques privées, banques d'investissement, sociétés de gestion, dépositaires et assureurs dans leurs projets stratégiques.

Notre ADN ? Une compréhension profonde des métiers de nos clients et de leur chaîne de valeur, une approche pragmatique, la capacité à imaginer et livrer des solutions concrètes avec la conviction que chez Ailancy Advisory, chacun contribue à son échelle aux transformations impactantes et durables de l'industrie financière.

Notre style ? Une approche sur-mesure, une proximité forte avec nos clients, la capacité à être sérieux sans se prendre au sérieux en plaçant la bienveillance et la solidarité au quotidien entre chacun des membres de nos équipes.

Le groupe est constitué de deux marques :
Ailancy Advisory, notre cabinet de conseil en Organisation et Management (Paris, Luxembourg, Maroc).
Ailancy Technology, notre ESN (Paris, Tunisie).

Pourquoi nous rejoindre ?
oAilancy est une entreprise à taille humaine où vous avez toute la place pour créer et proposer en proximité avec les Associés.
oNos locaux sont situés en plein coeur de Paris 8e.
oNos afterworks sont plutôt cools... tout comme nos séminaires annuels.
oNous avons une culture de la transparence dans la vie du cabinet comme dans la mesure de la performance, avec un accompagnement et une évaluation à l'issue de chaque mission.
oL'équilibre de vie de nos consultants est primordial : télétravail, charte sur le droit à la déconnexion...
oTickets restaurant à hauteur de 12EUR par jour et accès à la plateforme Edenred (cinéma, remises multisites...)
oMutuelle et Prévoyance avec Alan à 65EUR, Frais de transport à 50%
o6 semaines de congés payés
oRémunération suivant la convention collective Syntec avec un intéressement de 12,5%.

Notre processus de recrutement :
oUn 1er entretien visio avec la responsable recrutement pour faire connaissance, comprendre votre parcours et vos motivations.
oUn 2ème entretien sur place avec la responsable Paie et ADP pour vérifier l'alchimie avec le poste.

Ailancy Advisory est signataire des chartes de la parentalité et de la diversité. Nous nous engageons à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l'égalité des chances.Dans le cadre du développement de notre service RH, nous recherchons un Assistant RH en alternance, pour accompagner notre responsable des opérations RH.

Votre mission comprendra plusieurs volets :

1.Gestion des entrées / sorties
oCollecte des informations personnelles du nouvel embauché
oAccueil physique des salariés
oÉtablissement des DPAE
oOrganisation des affiliations / radiations mutuelle et prévoyance
oGestion administrative liée au départ (documents de fin de contrat, solde de tout compte...)

2.Gestion des contrats
oRédaction et envoi des contrats de travail, avenants et conventions de stage/alternance
oGestion des CDD et renouvellements
oArchivage des contrats de travail

3.Gestion de l'administration du personnel
oMise à jour et tenue des dossiers du personnel
oSuivi des absences, congés et maladies (récolte et suivi)
oRécolte et transmission des éléments variables de paie
oSuivi des titres de transport
oRelation avec la médecine du travail (convocations, suivi des visites)
oRédaction d'attestations et documents administratifs divers

4.Gestion de la mutuelle / prévoyance
oAffiliation et radiation des salariés
oSuivi des situations individuelles et des demandes liées à la protection sociale

5.Support aux salariés
oAccompagnement des collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes
oInformation et orientation des salariés