Hôte·sse d'Accueil - Société Financière Premium - CDI 35H - S H/F - 75

Qui sommes-nous ?

Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.

En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.

Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.L'agence Florence Doré recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil pour intégrer l'équipe d'un de ses clients prestigieux du secteur financier, situé en plein coeur du 8e arrondissement de Paris.

Après une formation complète de trois jours pour vous familiariser avec les process et l'environnement de la société, vous serez l'un des visages de l'accueil de l'entreprise. À ce titre, vous jouerez un rôle central dans la qualité de l'expérience visiteurs et collaborateurs.

Vos missions:

- Accueillir avec courtoisie et professionnalisme les visiteurs, collaborateurs et prestataires
- Identifier les visiteurs et les orienter selon les procédures de sécurité
- Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les communications avec efficacité
- Réceptionner, trier et distribuer les plis, colis, courriers et livraisons
- Gérer les demandes de coursiers au besoin
- Assurer la bonne tenue de l'espace accueil (propreté, documentation, signalétique)
- Gestion des espaces & tâches administratives
- Gérer les réservations de salles de réunion, veiller à leur bon état (remise en ordre, consommables)

Modalités:

- Contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine)
- Horaires : du lundi au vendredi, de 11h30 à 19h30 (avec 1h de pause)
- Formation : 3 jours