Assistant de Direction H/F - 75

Mindsearch est un cabinet de recrutement et chasse de tête spécialiséNous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction extrêmement rigoureux(se) pour accompagner un Directeur Général dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous rejoignez un groupe structuré et reconnu à l'échelle nationale, basé à Paris 17e, dans un environnement stimulant, rythmé et exigeant.

Vos missions

- Véritable soutien opérationnel et organisationnel du Directeur Général, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité et la fluidité des activités :
- Gestion d'agenda sans faille, coordination des réunions et déplacements dans les moindres détails
- Classement et archivage ultra méthodiques (documents physiques et numériques) avec un sens aigu de l'organisation
- Interface fluide avec les agences du groupe, coordination et suivi de dossiers internes
- Relations avec les partenaires stratégiques et les prestataires externes
- Planification des entretiens de recrutement avec les managers et cabinets partenaires
- Appui administratif au quotidien (rédaction, relecture, suivi de documents sensibles)
- Participation à des projets transverses dans un cadre structuré