Dsgjp Chef de Service -Parquets du Tribunal Judiciaire de Paris H/F - 75

1-Direction/Administration /Gestion

1.1-Organisation et coordination du service

Animer une équipe

Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Contrôler les activités déléguées

Gérer les conflits et arbitrer

1.2-Contrôle et évaluation de l'activité du service

Fixer les objectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux

1.3-Mise en oeuvre de projet de service

Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

Assurer un suivi régulier à la Direction du greffe

1.4-Rédaction de rapports, notes et courriers

1.5-Analyse des données statistiques du service

1.6-Tenue de tableaux de bord

2-Ressources humaines/Formation

2.1-Gestion du temps de travail

Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2.2-Gestion de l'activité du service

Evaluer et répartir la charge de travail

Anticiper les mouvements prévisibles et en informer la Direction du greffe

2.3-Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du servie

Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2.4-Evaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels

Evaluer les personnels

3-Logistique/Fonctionnement

3.1-Gestion de la sécurité informatique

Conservation des minutes et gestion des archives du service

4-Droit/Procédure

4.1-Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale