Alternance - RH - Assistant Administration du Personnel H/F - 75

Mc2i est un cabinet de conseil indépendant qui accompagne ses clients grands comptes dans leurs projets de transformation numérique.

Depuis plus de 35 ans, nous intervenons dans des secteurs et domaines variés : Ressources Humaines, Énergies & Utilities, Transport, Banque, Finance & Assurances, Retail & Luxe, Médias & Télécoms, Marketing et Expérience client, Services publics, Cybersécurité, Data/IA, Infra, UX/UI Design, Management et organisation.

Nous sommes reconnus pour notre approche entrepreneuriale, notre esprit d'innovation et notre engagement pour un numérique plus responsable.

Avec plus de 1600 collaborateurs, mc2i a su conserver une ambiance conviviale et une proximité avec ses salariés.

Depuis plus de 20 ans, nous affichons une croissance à deux chiffres, ce qui témoigne de l'excellence de nos prestations. Pour continuer sur cette lancée, nous recherchons de nouveaux talents, recrutés exclusivement sur profil, qui viendront façonner l'avenir à nos côtésVotre rôle sera d'assurer le suivi administratif des collaborateurs et de garantir une gestion rigoureuse et fluide des frais professionnels. Vous interviendrez notamment sur :

- Administration du personnel

Gestion administrative de l'entrée à la sortie des collaborateurs

- Rédiger et gérer l'ensemble des documents contractuels (contrats, avenants, attestations diverses, DPAE)
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs étrangers (vérification, renouvellement et mise à jour des titres de séjour et autorisations de travail)
- Suivre les visites médicales obligatoires en lien avec la médecine du travail
- Suivi des absences, congés et arrêts de travail
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel dématérialisés
- Veiller à la conformité réglementaire et à la bonne application des procédures internes
- Relation avec les salariés concernant toutes questions relatives à l'administration du personnel

- Gestion des frais professionnels

- Contrôler et valider les notes de frais conformément à la politique interne et à la législation
- Assurer le suivi comptable et administratif des remboursements
- Former et accompagner les collaborateurs à l'utilisation de l'outil de gestion des frais
- Produire des reportings réguliers (volumes, anomalies, délais de traitement)
- Identifier et proposer des pistes d'amélioration continue pour fluidifier le processus

- Transversal et support RH

- Participer à des projets RH (digitalisation, optimisation des process, évolution des outils)
- Contribuer à la communication RH sur les sujets administratifs et pratiques internes
- Être un interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question RH de premier niveau
- Participer à la préparation des audits internes ou externes (contrôles URSSAF, commissaires aux comptes)
- Assurer une veille sociale et légale sur votre périmètre

Ce que vous pouvez attendre de nous :

- Une montée en compétences sur l'ensemble des volets de l'administration du personnel et de la gestion RH
- La découverte et l'utilisation d'outils SIRH performants
- Un environnement en forte croissance, stimulant et formateur
- Des responsabilités évolutives avec un accompagnement de proximité

3ème au palmarès Great Place to Work 2025, mc2i est un lieu où il fait bon vivre et travailler.

Le management de proximité est une priorité chez mc2i avec 1 manager pour 5 consultants.

Chez mc2i, tous les collaborateurs sont acteurs de leur parcours professionnel et construisent eux-même la carrière qui leur ressemble, pour en savoir plus cliquez .

Grâce à nos centres d'expertise internes, vous aurez la possibilité de participer à la capitalisation des connaissances, de rencontrer les acteurs majeurs de ces domaines et d'anticiper les grandes tendances de demain tout en participant à notre veille active des éditeurs de solutions & start-up innovantes

Cabinet indépendant, détenu à 100% par son management, les collaborateurs intégrant notre Senior Management ont la possibilité d'investir au capital et de prendre part à l'aventure.

De nombreux avantages : Prime de participation, accès à notre CSE, FCPE, remboursement à 100% de votre titre de transport en commun, possibilité de télétravail, Une mutuelle attractive pour vous vos proches (Retrouvez la liste de tous nos avantages sociaux en bas de page).