Assistant Pédagogique H/F - 75

Le CFA des Sciences est un établissement d'enseignement supérieur du groupe CCI Paris Ile-de-France fondé en 1991 en partenariat avec Sorbonne Université.

Situé sur le campus de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université à Paris Jussieu, il propose aux étudiants de poursuivre leurs études en préparant un diplôme de Sorbonne Université par l'apprentissage, au travers de 17 formations de Bac +2 à Bac +5, du Deust, Licence, Master au cursus Ingénieur dans des domaines scientifiques.Le CFA des Sciences est une entité du CFA de la Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Île-de-France qui gère des formations en apprentissage pour différents partenaires (université, école de commerce, écoles d'ingénieurs) : Sorbonne Université, ESCP Business School, CentraleSupelec, Telecom Paris, ENSTA Paris. Il propose une trentaine de parcours de formation de niveau Bac +3 et Bac +6 et accueille quelques 1000 apprentis.

Rattaché à la Responsable du Secrétariat et de la vie scolaire du CFA des Sciences, vous assurez la gestion d'un portefeuille de formations en garantissant le suivi administratif des dossiers des apprentis tout au long de leur formation en lien avec les responsables académiques et les entreprises.
Vous assurez la bonne communication des informations auprès des différents services concernés et enregistrez les informations recueillies dans le logiciel informatique dédié (YPAREO).
Vos activités principales sont les suivantes :
· vous contribuez au processus administratif de sélection des candidats en assurant l'accueil téléphonique, en transmettant les renseignements administratifs et pratiques, en gérant les inscriptions via YPAREO. Vous assurez la gestion administrative liée aux recrutements en lien étroit avec les universitaires (convocations, suivi des dossiers, réponses aux candidats...) ;
· vous alimentez et tenez à jour la base de données YPAREO avec tous les éléments de suivi des candidats et des apprentis (inscription, contrat d'apprentissage, convention de formation, accord de prise en charge OPCO, rupture de contrat, avenant...) afin d'élaborer le suivi des effectifs et la gestion de diverses enquêtes et tableaux de bord ;
· vous assurez la gestion administrative des contrats d'apprentissage en lien avec le service mutualisé en charge de l'élaboration des contrats ;
· vous assurez le suivi des absences, la gestion des assurances, l'envoi d'informations aux apprentis et entreprises, vous participez à l'organisation des soutenances en gérant l'envoi des convocations et l'organisation logistique, vous effectuez le suivi des résultats de diplomation ;
· vous contribuez et participez à l'organisation des événements organisés par le CFA et les partenaires (conférences, salons, JPO, réunions des maîtres d'apprentissage, réunions de rentrée, cérémonie de remises des diplômes, Job dating...).