Collaborateur de Cabinet H/F - 75

L'ART est une autorité publique indépendante chargée de l'amélioration du fonctionnement économique de six secteurs des transports en France : Ferroviaire, autocars libéralisés, autoroutes, transports publics en Ile-de-France, grands aéroports français et les données et services numériques de mobilité.

Auprès de la présidence, le Cabinet et le Secrétariat général jouent un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'Autorité dans l'exercice des missions qui lui sont confiées et recherchent un collaborateur polyvalent pour renforcer la gestion quotidienne, la coordination logistique et la mise en oeuvre des temps forts de l'Autorité.Au sein du cabinet du Président, en lien avec le Président et le secrétariat général, vous assurez le suivi administratif et la logistique pour garantir la gestion quotidienne du cabinet et des directions de l'Autorité.

Vous assurez la gestion des agendas et la logistique des déplacements du Président, du secrétariat général et des membres du comité de direction (CODIR). Vous préparez les réunions internes, externes, les séances du CODIR, et assurez le suivi de leurs décisions.

Vous êtes chargé du suivi des courriers et messages électroniques adressés à la Présidence et au Secrétariat général et contribuez à la préparation de courriers, décisions ou notes de service. Vous effectuez la gestion documentaire et la diffusion des informations auprès des Collaborateurs, le cas échéant en assurant la mise en ligne sur l'intranet. Vous participez à la préparation des briefings nécessaires aux interventions et rencontres du Président, du Secrétariat général, en lien avec les services d'instruction. Vous pouvez par ailleurs vous voir confier toute tâche en matière de relations institutionnelles conforme à vos compétences.

Dans le cadre de ces missions spécifiques, vous assurez le secrétariat de la commission de déontologie du système ferroviaire et de la commission des sanctions, en lien avec le service de la procédure, et auprès du collège de l'Autorité en période d'intérim.

Un jour de télétravail par semaine selon les contraintes de service. Pack informatique (ordinateurs, souris, écran, casque, téléphone portable), prise en charge à 50% de la mutuelle et de la prévoyance, tickets restaurants. Rémunération compétitive selon profil et expérience.