Assistant de Gestion H/F - 75

Missions :

Rattaché.e à la Direction financière du groupe, vous travaillerez sous la supervision directe de la Responsable de trésorerie au sein d'une équipe administrative composée de sept personnes. Vous interviendrez en premier lieu sur les opérations relatives à la trésorerie du Groupe :

- Suivi hebdomadaire des positions de banque
- Vérification des demandes de règlement émises par les équipes
- Tenue du Fichier Règlements
- Préparation des virements bancaires
- Suivi des achats faits en CB
- Suivi des encaissements clients
- Communications diverses avec les fournisseurs
- Recherches d'information, collectes de documents (relevés, factures.)
- Communication et transmission d'information auprès des équipes et des tiers.

Par ailleurs, vous serez amené.e à assister l'équipe administrative sur des missions relevant du contrôle de gestion ou de la comptabilité, ainsi que sur le suivi administratif des différentes sociétés du groupe (affiliations diverses, déclarations, etc.).

Profil et compétences :

Issu.e d'une formation supérieure en Gestion, vous justifiez impérativement d'une première expérience au sein de l'équipe administrative d'une PME au cours de laquelle vous étiez au quotidien impliquée dans la gestion des sujets bancaires.
Une bonne connaissance des problématiques administratives spécifiques au secteur du spectacle vivant est un plus indéniable.
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques classiques (suite Office) et particulièrement d'Excel.

Vos principales qualités professionnelles sont une rigueur exemplaire, une grande autonomie et efficacité dans l'organisation de votre travail. Vous avez le goût des chiffres, savez travailler vite, en gérant les priorités et les urgences. Vous êtes à l'aise dans la communication (à l'écrit et à l'oral), que ce soit avec les membres de votre organisation, ou avec les tiers.

Vous avez la volonté d'intégrer une structure à taille humaine où vous pourrez évoluer. Votre capacité d'initiative, votre bon sens et votre enthousiasme vous permettront de réussir à ce poste exigeant en termes d'investissement personnel dans un groupe en fort développement.