Gestionnaire ADV H/F - 75

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 160 collaborateurs située à Paris, accès --, un(e) Gestionnaire ADV H/F, dans le cadre d'un CDD de 4mois pour un remplacement maladie.Rattaché(e) au Responsable Rotation Haute Joaillerie et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
Résumé du poste et des enjeux de l'équipe dans laquelle il s'inscrit, contexte.
Au sein de l'Administration des Ventes, sous la responsabilité de la Responsable Rotation Haute Joaillerie, le Gestionnaire de Distribution Haute Joaillerie traite les demandes concernant les pièces de Haute Joaillerie, Fine Joaillerie et Haute horlogerie, à l'international.
Il s'assure que les pièces soient au bon endroit au bon moment (suivi des demandes de pièces pour rdv clients, évènements, shootings...)
Il s'occupe de la saisie informatique des mouvements de pièces (Assortiments boutiques, transferts marchés / boutiques, confiés aux différents services internes) en coordination avec les différentes équipes de la Maison.
Il est un support technique pour les boutiques et partenaires.
Il gère les étapes administratives liées aux spécifications douanières (carnets ATA, exportations temporaires....)
- Garant du respect des procédures (ex : s'assurer du passage d'une pièce au Contrôle qualité avant d'être vendue)
- Coordonne les mouvements des pièces avec les équipes Logistiques/Qualité/Marketing
- Régularise les ventes des pièces en confié
- Saisie de commandes en fonction du fichier des affectations et du planning des expéditions (et en fonction des specificités par pays)
- Régularisation de ventes de pièces en confié
- Saisie des confiés (presse, mktg, image, développement...)
- Saisie des allocations pour les marchés et boutiques
- Support aux boutiques et marchés (recherche de disponibilités des pièces, envoi de certificats de pierres...)
- Gestion d'un portefeuille de clients wholesale (disponibilité, saisie des commandes facturation...)
- Maitrise des outils informatiques :
Pack Office (excel, word), connaissance de m3
- Maitrise de l'anglais
- Sens du service client
- Gestion des priorités
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Pédagogie
- Travail en equipe
- Resistance au stress
- Travail dans un environnement international
- Connaissance douanes /gestion des procédures d'exportation