Assistant Polyvalent - Room Service H/F - 75

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) - room service H/F.

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.DEFINITION DES TACHES :

Auprès du Responsable des Services Généraux et son équipe, vos principales missions seront les suivantes :

* Gestion de l'accueil et standard téléphonique,
* Gestion du service en salle,
* Mise en place des salles pour les réunions et participation à l'organisation dans la mise en place des évènements,
* Gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement, plis, colis, gestion des bordereaux RAR, suivi avec la poste ...)
* Suivi des stocks et fournitures,
* Suivi des prestataires (contact, suivi de contrats, facturation ...)
* Organisation et maintenance du matériel,
* Tâches diverses (entretien des équipements, tournée de vérification, nettoyage des machines à café, petits travaux, suivi des affichages, rangement des espaces, suivi des affichages, manutention ...)
* Participation dans la gestion de la reprographie (impressions, scans, reliures, production de documents avec mise en page, gestion des incidents machines ...),
* Diverses tâches administratives liées à la gestion des services généraux.

COMPETENCES REQUISES :


De formation type Bac +2, vous justifiez d'une expérience significative de 1-2 ans sur un poste similaire idéalement en cabinet d'avocats internationaux, en hôtellerie de luxe ou dans des environnements haut de gamme. Vous possédez un niveau d'anglais correct.