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Assistant Administratif H/F - 75

Description du poste

L'agent recruté comme assistant administratif évoluera au sein du pôle «Qualité des procédures et gestion administrative», il ou elle sera chargé(e), en coordination avec 2 autres assistantes administratives des principales missions suivantes:

- Relecture et mise en forme des courriers, des décisions et des arrêtés produits par les rédacteurs;

- Rédaction des arrêtés modificatifs;

- Intégration dans la chaîne SOLON (système d'organisation en ligne des opérations normatives) des arrêtés en vue de leur publication au Journal officiel de la République française;

- Sollicitations des parquets généraux dans le cadre des avis portant sur l'honorabilité des candidats;

- Relations collaboratives avec les parquets dans le cadre du suivi des prestations de serment;

- Contribution à l'amélioration des procédures et fiabilisation des données dans l'applicatif dédié aux officiers publics et ministériels (OPM);

- Participation à la mise en place d'un contrôle qualité des arrêtés produits par les rédacteurs;

- Tenue des outils de suivi de l'activité normative du bureau.

Compétences requises

  • Logiciels bureautiques
  • Compétences administratives
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Chiffres clés de l'emploi à Paris

  • Taux de chomage : 9%
  • Population : 2165423
  • Médiane niveau de vie : 28570€/an
  • Demandeurs d'emploi : 205650
  • Actifs : 1177663
  • Nombres d'entreprises : 490838

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