Dupa - Iml - B - Secrétaire Médicale à l'Institut Médico-Légal H/F - 75

GROUPE RIFSEEP 1

NBI NON

Vos activités principales :

- Secrétariat du directeur, filtrage des appels téléphoniques et tenue de l'agenda du directeur,

- Frappe des rapports d'examens médicaux,

- Facturation du suivi des frais de justice et saisie dans le progiciel CHORUS,

- Rédaction du listing des rapports d'expertise des médecins et envoi aux TJ,

- Enregistrement des réquisitions d'examen anatomopathologie et transmission aux médecins par fax,

- Tri et rédaction de courriers divers,

- Suivi du tableau de bord des personnes décédées lors des catastrophes (expertises, permis d'inhumer, présentations, départs...),

- Planning des cours en amphithéâtre, et gestion des planning des gardes et astreintes des médecins,

- Gestion administrative des scanners,

- Suivi des frais de déplacement du directeur,

- Archivages de documents,

- Secrétariat de l'UMR BABEL et lien avec les chercheurs,

- Participation en lien avec le directeur à la gestion des affectations des internes et docteurs juniors,

- Rédaction d'écrits divers en anglais (CR de réunions, mails, réservations d'hôtels...),

- Relation avec les magistrats, médecins, services de police, gendarmerie, Universités.

Durée attendue sur le poste : 3 ans