Assistant Administratif - Secrétaire Chargée d'Accueil au Cabinet de la Daei H/F - 75

Les missions et tâches principales du secrétariat mutualisé sont les suivantes :

- suivi de l'agenda de chef de la déléguée et gestion des communications téléphoniques,

- gestion du matériel des bureaux (commandes de fournitures),

- gestion du courrier : tri, suivi, ventilation etc. et réservation de salles de réunions,

- préparation de dossiers (mise en forme, duplication...),

- enregistrement et suivi des données dans le système de gestion du courrier « Messager »,

- organisation sur Chorus DT des déplacements et des remboursements des membres de la DAEI et des magistrats de liaison,

- accueil des nouveaux arrivants, des visiteurs et des stagiaires.

- accueil concernant les entretiens de la déléguée et de l'adjoint à la déléguée à la DAEI

- appui à la chefferie de cabinet dans le suivi RH des stages