Gestionnaire Scolarité Duefo Réf. 43275 H/F - 75

Fonctions : Gestionnaire scolarité DUEFO

Emploi-type : J3C44 - Technicienne en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Mission: Assurer, des inscriptions à la délivrance du diplôme, la gestion administrative des étudiants inscrits au Certificat de Capacité ORTHOPHONISTE (3ème à la 5ème année) :

Scolarité du DUEFO: Responsable des L3-M1 et M2

- Gérer les inscriptions administratives des étudiants
- Accueillir les étudiants (orthophonie,) au guichet- téléphone -mails
- Préparer les plannings des examens et soutenances semestriels et envoi aux étudiants
- Préparation des examens: réservation de salles, surveillants
- Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux (Excel): Responsabilités de L3, M1 et M2
- Demander et réceptionner les sujets - mise en page- tirages
- Présence dans les amphithéâtres ou salles d'examens durant la période des examens
- Organiser les sessions de consultation de copies
- Editer les résultats définitifs (par module et pour chaque étudiant) puis affichage
- Archiver les copies et dossiers étudiants

Gestion plateforme examens en ligne :

- Organiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage (examen terminal-contrôle continu)
- Inscription des étudiants aux examens
- Extraction des résultats depuis la Plateforme
- Référent Logistique Parcoursup
- Participer à l'organisation et la préparation logistique des Oraux Parcoursup
- Traiter les inscriptions administratives, plannings- convocations
- Participer à la préparation logistique des entretiens (mise sous pli des sujets, préparation du matériel)
- Saisir les notes
- Fournir une aide logistique dans les salles le jour du concours (tiers-temps, accueil, surveillances) et recruter surveillants supplémentaires

Régisseur des recettes : Cette mission pourra éventuellement être proposée.