Secrétaire - Dacg H/F - 75

Les travaux communs du secrétariat consistent à travailler pour l'ensemble des bureaux composant les sous-directions, sur des missions de secrétariat mais également sur des missions administratives selon l'actualité et les besoins des bureaux.

Ces missions peuvent par exemple être :

· Accueil téléphonique ;

· Préparation des dossiers physiques et via One Note ;

· Mise sous parapheur de notes et de courriers ;

· Travaux dactylographiques et missions administratives ponctuelles pour les sous-directeurs et les magistrats et fonctionnaires rédacteurs des sous-directions ;

· Gestion de la réservation des salles de réunion ;

· Organisation matérielle des réunions : dossiers, édition des chevalets, mise en place de la salle de réunion, annonce des participants à l'accueil, préparation du café ;

· Mise en place de tableaux de bord et leur suivi ;

· Suivi du courrier ;

· Tenue des agendas des sous-directeurs;

Cette liste n'est pas exhaustive. D'autres missions pourraient être confiées en soutien selon les priorités et l'actualité du cabinet de la directrice et de la chefferie de cabinet.