Secrétariat Médical - Paramétrage Polyclinique de Dermatologie H/F - 75

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDPrésentation du service
Présentation du service :

Le service de dermatologie du Pr BOUAZIZ comprend :

- Une unité d'hospitalisation complète de 36 lits, répartis sur deux secteurs : Myosotis 5 (M5) et Trèfle 5 (T5).
- Un hôpital de jour dédié aux pathologies inflammatoires, situé sur le secteur M5, disposant de 8 places pour des prises en charge diagnostiques et thérapeutiques.L'ensemble de l'activité ambulatoire du service est assuré par la policlinique de dermatologie, qui prend en charge :

Les consultations externes

Les hospitalisations de jour en onco-dermatologie, au sein du centre dédié, qui dispose de 12 places.

La policlinique de dermatologie du Professeur BOUAZIZ est une structure ambulatoire qui assure :

- Une activité de consultation sur rendez-vous la journée du lundi au vendredi
- Une activité de consultation sans rendez-vous le matin du lundi au vendredi
- Des soins externes divers (10 secteurs) : chirurgies ambulatoires, prélèvements sanguins, pansement de phlébologie, puvathérapie, allergologie, simulateur solaire, bains de propreté et thérapeutique...
- Un centre d'onco dermatologie avec hospitalisation de jour comprenant des HDJ diagnostiques et thérapeutiques.

Cette policlinique opère une activité de 30 000 Cs/an assurée par une présence médicale de 30 à 80 médecins par jour.
Vos missions
Missions Permanentes :

- Accueillir les nouveaux médecins
- Gérer les AGENDAS des consultations
- Paramétrer et valider les critères de consultation ORBIS - RDV (création d'agendas)
- Gérer les consultations / Annulation / Report de listes
- Gérer les plannings médicaux mensuels
- Gérer le planning d'occupation des boxes
- Actualiser les coordonnées des médecins
- Accueillir les représentants de laboratoire pour la gestion des documents thérapeutiques
- Gérer le planning de garde paramédical en collaboration avec l'IDE référente

Missions ponctuelles de secrétariat :

- Envoyer des comptes rendus
- Gérer les mails, demande des rendez-vous à la consultation sans RDV
- Saisir les congés des médecins attachés (40) dans le logiciel CHONOS
- Gérer les courriers avec le logisticien
- Mettre à jour de l'offre de soins (BASINS)
- Gérer la réservation de la salle de staff ambulatoire
- Mettre à jour des documents d'information
- Réaliser des tâches ponctuelles demandées par l'encadrement : création de flyer, relier, planifie des documents.
- Remplacer la secrétaire inflammatoire sur les missions urgentes

Profil recherché
QUALITE PROFESSIONNELLE

- Capacité de discrétion
- Conscience professionnelle
- Capacité à s'organiser - Autonomie
- Capacité à rendre compte
- Capacité à se positionner et travailler dans une équipe pluri disciplinaire - Esprit d'équipe
- Assiduité - Disponibilité
- Qualité relationnelle avec le public et les différentes équipes
- Maîtrise de soi
- Sens de l'écoute et tolérance
- Respect du secret professionnel
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Sens des relations interpersonnelles

CONNAISSANCES PARTICULIERES

- Techniques du secrétariat
- Maitrise du vocabulaire médical
- Maitrise de l'outil informatique : ORBIS, Word, Excel
Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.Référence de l'offre2025-17645