Gestionnaire des Diplômes H/F - 75

Le Cnam est un grand établissement ayant le statut d'EPSCP, composé d'un établissement public national et d'un réseau d'une trentaine de centres régionaux. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique, notamment via son musée. Les activités du Cnam relèvent autant de l'enseignement supérieur que de la formation professionnelle.
La Direction nationale des formations (DNF) est une direction fonctionnelle qui gère l'offre de formation du Cnam (diplômes LMD, diplômes d'établissement, titre RNCP, mastère CGE, titre d'ingénieurs) au niveau national, son accréditation, son déploiement dans le réseau. Elle coordonne et développe les services de connaissance et d'accompagnement des publics (AIOA, VAE, VAP 85, VES et IP) et assure la délivrance des certificats, titres et diplômes de tous les auditeurs.
La DNF est organisée en trois pôles :
- Offre de certification-formation-déploiement et applications
- Ingénierie et développement de projets FTLV
- Gestion de la diplomation et de la validation des acquis
Missions du service : Service des diplômes et certifications
1. Instruire les dossiers de candidature pour les diplômes nationaux
2. Instruire les demandes de délivrance de certifications et diplômes pour le Cnam
3. Garantir la régularité des candidatures et de la délivrance des diplômes d'établissement
4. Assurer les relations avec les équipes pédagogiques (EPN) et les centres régionaux du Cnam (CCR)

Le poste est rattaché à la Direction nationale des formations / pôle diplomation / service des diplômes.

Missions de l'agent

Instruire les demandes de délivrance des diplômes nationaux, des titres professionnels et certificats pour l'ensemble du réseau du Cnam (sur un portefeuille de gestion donné).

Missions principales :

1. Instruire les dossiers de demande de diplôme
2. Organiser les jurys
3. Etre l'interlocuteur des différents partenaires du Service

Activités principales

- Vérifier les pièces et justificatifs réglementaires : le niveau de diplôme d'accès, les cursus, transmettre les dossiers recevables aux jurys, rédiger les courriers aux auditeurs pour compléments. Suivre l'évolution de la réglementation des diplômes et comparer les différents cursus, appliquer les mesures transitoires.

- A l'aide des applicatifs métier dédiés (D3 et siscol), mettre à disposition les dossiers pour les commissions de jurys (relevés de notes, dossiers non conformes), organiser la tenue du jury, établir les PV.

- Etablir les attestations de réussite, les courriers de félicitations et les diplômes puis les envoyer aux centres après signature. Classer et archiver les documents liés à la diplomation.

- Etre l'interface entre les responsables de diplôme et les centres pour transmettre des informations et des process clairs afin d'aider les interlocuteurs des centres à mieux conseiller leurs auditeurs ; Travailler en liaison avec les divers services de la DNF et du Cnam (service Validation des Acquis, EPN, Enseignants, CCR, CCP).

- Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité et participer à la gestion des réclamations à l'aide des outils bureautiques et en lien direct avec sa hiérarchie.

- Assister les autres collègues gestionnaires en cas de besoin ou d'urgence.