Chargé Évènementiel H/F - 75

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L'école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l'entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l'EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e chargé.e évènementiel.

Vos principales missions seront les suivantes :

Missions principales :

- Management et organisation des Journées Portes Ouvertes (JPO) EPITA
- Management et organisation des Journées d'immersion, et autres événements liés à l'information et l'orientation au sein de l'EPITA
- Développement des événements de promotion
- Renseignement prospect par téléphone et mail partagé au sein du service
- Participation à l'organisation des concours
- Coordination des événements de promotion auprès des campus régionaux

De manière plus détaillée :

JPO, Journées d'immersion et autres événements

- Concevoir et améliorer le format de chaque JPO
- Mettre en oeuvre les ressources nécessaires au bon déroulement des JPO
- Evaluer la performance des JPO en coopération avec la responsable Marketing
- Coordination auprès des campus régionaux
- Définition du plan de communication en collaboration avec la responsable de service
- Aide aux autres événements de promotion (salons, conférences, forums....)

Suivi de prospects/candidats/inscrits

- Assurer un suivi mail et/ou téléphonique des prospects
- Aide au suivi et gestion des dossiers des candidats
- Permanence téléphonique
- Fournir les données des candidats pour les besoins de communication liés aux événements

Admissions : Participation

- Participation et soutien aux différents concours d'entrée (Concours Advance, Concours CPGE, Admissions parallèles, Bachelor...)