Stage - Chargé d'Opération Evénementiel Pavillons à l'International H/F - 75

Business France est l'entreprise publique de conseil au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements étrangers en France.

Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le Volontariat International en Entreprise (VIE). Business France dispose de plus de 1 400 collaborateurs situés en France et dans 53 pays.Votre mission
Au sein de la Direction Export, dans notre département Pavillons France, pôle produits alimentaires », le/la chargé(e) d'opérations événementiel aura pour mission d'appuyer l'équipe projets Pavillons sur nos 14 projets Europe et Hors Europe.
Vous intégrerez une équipe dynamique de 10 personnes et vous serez sous la responsabilité d'une cheffe de projet qui coordonnera le plan de charge et l'accompagnement. Vous aurez un ou plusieurs dossiers « fil conducteur », et vous serez également en appui sur différentes étapes des projets de l'équipe.

Dans ce cadre vos principales missions seront les suivantes :

- Recrutement des entreprises françaises, partenaires et sponsors : récupération des données, commercialisation, appui de la téléprospection, réalisation des bons de commande, etc.
- Gestion des clients, notamment conseiller et accompagner les entreprises en lien avec les conseillers Business France sur les marchés ciblés : suivi de projet, répondre aux différentes questions, récupération des données et visuels
- Mise en place opérationnelle : implantation et attribution des stands, réalisation des guides de l'exposant, relecture cahier technique standiste, coordination des catalogues en ligne (MarketPlace Business France), coordination des bureaux Business France à l'étranger et de leurs accompagnements, sélection des prestataires, etc.
- Organisation et suivi des animations : animations culinaires, roue de la fortune, corner innovation, cocktail networking, mise en avant des temps forts du pavillon France
- Gestion administrative et budgétaire du projet : maintien des process, monitoring et suivi des tableaux de bords, suivi du budget régulier, mise à jour et suivi de nos CRM
- Bilan post-salon : s'assurer de la bonne réalisation du pavillon et des objectifs, satisfaction client, réalisation du bilan (analyse d'impact, satisfaction...)
- Mise en relation transverse avec les différents métiers de l'agence (communication, conception et aménagement, standiste, achats, experts métiers, conseillers Team France Export, régions, les bureaux Business France à l'étranger, etc.