Assistant Administratif & Juridique H/F - 75

Vos principales missions seront :

- Tâches juridiques :

- Assurer le suivi administratif des dossiers clients : ouverture, rédaction des conventions d'honoraires, mise à jour, archivage numérique ;
- Gérer le secrétariat juridique : rédaction et relecture de courriers, conventions, protocoles, actes simples ;
- Participer à la gestion des formalités juridiques : immatriculations, modifications statutaires, dépôts au greffe ;
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe ;
- Contribuer au respect des obligations internes de conformité et de veille juridique ;
- Interagir avec les différents interlocuteurs internes (avocats, juristes) et externes (clients, institutions) ;
- Constitution des dossiers de plaidoirie et préparation des pièces ;
- Suivi des délais procéduraux et démarches RPVA.

- Tâches administratives :

- Secrétariat : Accueil physique et téléphonique ;
- Gérer quotidiennement les mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel, la prise de messages ;
- Facturation : préparation des factures, édition, suivi, relance ;
- Gestion et suivi des emails et courriers ;

- Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des déjeuners, réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe assistée ;
- Gestion des relations avec les prestataires ;
- Supports administratif RH (TR, mutuelle, salaires et honoraires) ;
- Préparation et transmission des éléments comptables ;
- Logistique du cabinet (réassort de fournitures, courses).

Vous évoluerez dans un environnement rigoureux et motivant, en lien direct avec les problématiques du droit des affaires et la gestion de la relation client.

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en droit, en assistanat juridique ou en administration, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an dans un environnement juridique, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats ou d'une étude notariale.

Ce qui fait votre différence ?

- Connaissances en droit des sociétés et procédures juridiques courantes
- Bonne gestion des priorités, sens de l'organisation et respect des délais
- Très bonne expression orale et écrite, orthographe irréprochable
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion documentaire
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome sur vos missions
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
- Proactivité et capacité d'adaptation dans un environnement exigeant
- Votre énergie positive et votre sens de l'humour

Une expérience dans un cabinet à taille humaine serait un atout. Votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre engagement feront toute la différence dans cette fonction centrale du cabinet.

Au sein d'un cabinet d'avocats spécialisé en conseil et contentieux d'affaires, vous intégrerez une équipe agile et engagée en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique en CDI.

Ce poste clé, rattaché à l'associé du cabinet, vous permettra de participer activement à la gestion opérationnelle et juridique de nos activités.