Gestionnaire au Service des Examens Réf. 44101 H/F - 75

Fonctions : Gestionnaire au service des examens
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Missions principales:

- Gérer les sujets d'examens
- Contribuer à l'élaboration du calendrier des examens et à la mise en place de la session d'examens
- Contribuer à l'organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants bénéficiant d'aménagements
- Pilotage, commande et gestion des stocks (enveloppes, copies, étiquettes, fournitures)
- Accueillir, répondre aux questions et demandes des membres de la communauté universitaire (enseignants, administratifs et étudiants)

Activités principales:

Gestion des sujets :

- Envoi des demandes de sujets aux UFR
- Réception des sujets d'examens des enseignants (environ 300 par session)
- Vérification des sujets avant reprographie
- Mise sous pli des sujets avant envoi dans chaque centre d'examens
- Établissement d'un tableau de suivi des sujets de la session
- Archivage des sujets et envoi UFR

Gestion des copies, enveloppes, étiquettes, fournitures pour les examens :

- Vérification des stocks et commande le cas échéant
- Vérification des stocks de brouillons gérés par la DBL
- Distribution des copies et des bouillons aux surveillants pendant la session, notamment en Sorbonne.

Contribuer à l'organisation du calendrier des examens et à la mise en place de la session :

- Établir le calendrier des épreuves pour chaque session:

- Mettre en place les épreuves et suivre leur bon déroulement en Sorbonne et dans les centres

- Éditer et transmettre les documents de déroulement des épreuves (liste d'émargement, procès-verbaux)

- Répartir les copies d'examens aux enseignants chargés de la correction

- S'adapter à des horaires contraignants pendant les sessions (2 périodes dans l'année)

Contribuer à l'organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants bénéficiant d'aménagements :

- Contribuer à la gestion des étudiants concernés, en liaison avec la Direction adjointe de la Vie Étudiante et le SSE (Service de Santé étudiant)
- Récupérer les sujets pour les étudiants bénéficiant d'aménagements
- Adapter les sujets aux contraintes des candidats: transcription en braille, agrandissement de sujets...
- Mettre sous pli les sujets des étudiants bénéficiant d'aménagements
- Contribuer à la gestion des emplois étudiants (recrutement, service faits, pilotage)

Activités récurrentes durant l'année:

- Éditer et envoyer les relevés de notes des étudiants
- Accueillir, répondre aux questions et aux demandes des membres de la communauté universitaire (enseignants, administratifs et étudiants)