Responsable Administratif et Financier H/F - 75

Descriptif Temps de travail : 100%
Statut : Contractuel / Titulaire
Intitulé du poste : Responsable administratif et financier
Lieux de travail : GHU Paris Site Sainte-Anne - 1 rue Cabanis 75014 Paris
Poste à pourvoir à compter du : Octobre 2025

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) du GHU au sein de la Direction de la Recherche, de l'Innovation, des Partenariats et de la Coopération Internationale est chargée de l'élaboration et de la mise en uvre opérationnelle de la politique de recherche clinique et d'innovation du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences. La DRCI est chargée de piloter les projets de recherche développés par le GHU et de suivre l'ensemble des activités de recherche se déroulant au sein de l'institution.

La DRCI assure également la fonction de coordination et d'animation de l'activité de recherche de l'établissement.

La DRCI met notamment en uvre, conformément aux dispositions législatives et réglementaires applicables, l'ensemble des dispositifs nécessaires pour la promotion et la gestion de la recherche clinique au GHU. La DRCI assure la prise en charge de l'instruction technico réglementaire, du suivi administratif et financier des projets de recherche clinique promus ou gérés par le GHU et contrôle la réalisation des projets. Elle assure également la fonction de coordination des différentes structures de soutien à l'activité de recherche (Centre de recherche Clinique, centre de ressources Biologiques) de l'établissement.

DESCRIPTION DU POSTE

Le poste de gestionnaire administratif et financier est un poste polyvalent au cur des missions de recherche clinique. Il comporte de nombreuses missions en lien avec la partie administrative et financière des études cliniques, tant en promotion interne qu'en promotion externe. Lien avec les services acheteurs de l'hôpital, organisation des commandes. Suivi des dossiers de subventions.

MISSIONS :

- Suivi administratif et financier des essais cliniques à promotion interne et externe.
- Engager et mettre en paiement, via un logiciel comptable et la GED les dépenses liées aux projets de recherche (Liquidations, Edition de Bon de commande)
- Gestion des commandes relatives à l'activité de recherche en lien avec les services support (DALDD, DITMP, PUI, DITSI)
- Initier le processus de facturation des subventions liées au projets de recherche (Demande d'émission des titres de recettes en collaboration avec la DAF).
- S'assurer du versement des subventions recherche sur le compte du GHU, et affecter ces recettes sur les différentes lignes recherche.
- Elaboration des surcoûts hospitaliers liés aux projets de recherche portés par le GHU, en collaboration avec les services supports et les investigateurs.
- Lorsque le GHU est centre participant d'un essai, mettre en place les conventions avec le promoteur de l'essai, et assurer la facturation des surcouts hospitaliers.
- Elaborer le budget prévisionnel des projets de recherche portés par le GHU, en collaboration avec le chef de projets DRCI.
- Gestion des rapports financiers/relevés des dépenses : élaboration/envoi de rapport pour le compte des organismes de financement, dans le but de justifier l'utilisation des subventions recherche qui ont été octroyées dans le cadre des essais cliniques.
- Demande de création et Suivi des Unités Fonctionnels (UF) recherche, réalisations périodiques des états financiers
- Co-Référent de l'outil EASYDORE (Progiciel qui accompagne les professionnels des établissements de santé dans la gestion des projets de recherche) : Intervient sur le module financier.
- Rédaction, suivi et enregistrement des conventions de reversement liées à la Recherche
- Participer aux réunions DAF/DRCI ceci afin d'assurer un suivi financier rationnel avec la DAF.
- Gestion du recrutement du personnel non médical recruté dans le cadre des essais clinique portés par le GHU (en collaboration avec la cellule recrutement DRH)
- Gestion des réservations de transport pour les déplacements réguliers des ARC de la DRCI.
- Prise de notes lors de certaines réunions

PROFIL :

- Connaissance de la réglementation et de la législation relative aux essais cliniques portant sur la personne humaine
- Maitrise d'Excel Word et Outlook
- Comptabilité au sein de la fonction publique hospitalière
- La connaissance des financements liés à la recherche (PHRC, ANR etc.) serait un plus-
- Conduite de projets /planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Bonne connaissance de la conduite et de la gestion de projets européen
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel