Office Manager - Assistante de Direction - Paris H/F - 75

Vous êtes Office Manager ou Assistante de Direction, idéalement expérimentée dans le secteur de l'Architecture ? Postulez-ici !Notre client, agence d'architecture d'intérieur de renommée internationale et basée en plein coeur de Paris, recherche sa nouvelle Assistante de Direction (la personne qui occupe ce poste quitte prochainement l'entreprise).

MISSIONS
- En généralResponsable au quotidien d'assurer le bon fonctionnement de l'agence
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement courrier, envois Fedex
- Achats fournitures et intendance
- Gestion des salles de réunion
- Réservation restaurants, taxis, déplacements
- Suivi des notes de frais

- Auprès de la directionGestion des agendas du président et du directeur général
- Organisation des rendez-vous à l'agence et des rendez-vous en visio
- Assistance à la préparation des dossiers de présentation
- Assistance à la mise en forme des propositions et des contrats

- Organisation et administrationOrganisation des événements internes
- Tenue à jour de la base contacts
- Tenue du chrono des envois physiques et électroniques