Assistant H/F - 75

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Bonjour,
Notre client recherche une assistant(e) polyvalent(e) F/H au sein d'un bureau d'étude spécialisé dans la maîtrise d'oeuvre en France et à l'international à Paris 12e.

Rattaché(e) à l'assistante de Direction parisienne, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes. Vos missions incluront notamment :

Tâches courantes :
Gestion administrative des dossiers et secrétariat (accueil, courrier, classement, suivi de tableaux de bord).
Organisation des réunions et rendez-vous.
Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, demandes de visas).
Commande de fournitures et équipements.
Assistance logistique en coordination avec le département support

Tâches complémentaires :
Réponse aux Offres :
Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse.
Montage des dossiers de candidatures et appels d'offres.
Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés.

Suivi de la facturation :
Établissement des factures et décomptes travaux.
Suivi des échéances et relances clients.

Conditions du poste :
Horaires : 39h hebdomadaires (09h00 - 18h00, 17h00 le vendredi), avec une pause déjeuner d'une heure entre 12h00 et 14h00.
Rémunération (variable selon expérience et profil)
Avantages : RIE + remboursement à 50 % de l'abonnement de transport en commun.
Contrat : Prise de poste immédiate avec un contrat d'un mois renouvelable.