Responsable de Site H/F - 75

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.VINCI Facilities SIP (21M€ de CA, 106 collaborateurs) recherche un Responsable de Site F/H en CDI, pour accompagner son développement.
En rejoignant VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs bâtiments et de leurs occupants (Facility Management).
Rattaché(e) à notre Responsable d'Affaires, vous serez affecté(e) chez un de nos clients, situé dans le 17eme arrondissement de Paris.
Vos missions consisteront à :
Management :
- Manager au quotidien une équipe composée de 3 personnes positionnés sur site
- Participer à la validation opérationnelle du recrutement des équipes, assurer le suivi de leurs objectifs, accompagner la montée en compétence de chacun en créant des feuilles de routes sur-mesure
- Planifier la présence de ses équipes afin d'assurer nos engagements contractuels et la qualité de la prestation
- Assurer la continuité de service de son périmètre par le remplacement des collaborateurs absents et en assurant par soi-même le remplacement si besoin
- Animer les briefings des équipes et partenaires
Pilotage opérationnel :
- Assurer le respect des engagements contractuels de l'ensemble des prestations fournies
- Piloter les contrats de sous traitance pour le client (gouvernance, suivi de contrôle qualité, suivi financier, compte rendu de réunions et plan d'actions associé...)
- Établir les rapports d'activités selon les fréquences attendus (RMA, RME, revue annuelle,) en collectant la data et mise à jour des données pour les reportings
- Piloter la partie HQE : soucieux de son impact environnemental, notre client s'inscrit dans une démarche de développement durable et ne cesse d'améliorer ses actifs pour réduire son impact carbone
- Créer et assurer le suivi et le contrôle des demandes d'interventions en cas d'anomalie : technique, propreté, espaces verts...

Suivi de la qualité de la prestation :
- Mettre en place et pérenniser la relation client au travers de temps formels (gouvernance du contrat) et informels.
- S'assurer de la satisfaction des interlocuteurs du site en assurant le suivi des indicateurs de performance et mettre en place des plans d'actions associés
- Créer les devis pour les prestations hors scope du marché principal afin d'anticiper et répondre à la demande client
- Anticiper les progrès et trouver des solutions personnalisées aux problématiques complexes
- Contrôler le bon déploiement opérationnel de la prestation (mise à jour des procédures, gestion des badges, ...)
Sécurité :
- Former et sensibiliser les équipes aux règles de sécurité (veiller à la bonne utilisation des EPI par les équipes)
- Évaluer les risques liés à l'environnement de travail du site et aux activités des équipes et mettre en place les moyens de prévention associés