Assistant Technique et Gestionnaire des Appels d'Offres H/F - 75

AD HOC INTERIM est LA solution faite pour vous !

Déjà plus de 17 ans à vos côtés, notre équipe de choc sera toujours à votre écoute!

Notre culture ? La bienveillance !

Nous sommes présents partout pour vous proposer des CDI, CDD et missions d'intérim. Peu importe le secteur d'activité, nous avons peut-être le job de vos rêves, alors ne le ratez pas !

Un jour Confucius a dit :

«Choisis un travail que tu aimes et tu n'auras pas à travailler un seul jour de ta vie »

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap...Nous sommes référents TH.

Si vous aussi vous y croyez, alors rejoignez-nous !

Sachez que vous pouvez nous retrouver sur notre site internet : adhocinterim.fr

Et nous suivre sur nos réseaux sociaux :

Instagram : @adhoc\_interim

Facebook : @orianneadhoc

LinkedIn : AD HOC INTERIMAD HOC INTERIM a besoin de vos talents !!

L'un de nos clients, spécialisé dans les projets de grandes infrastructures (autoroutes, lignes ferroviaires à grande vitesse, ports, aéroports , canaux, infrastructures urbaines), a besoin de vos talents d'assistant technique et gestionnaire des appels d'offres H/F/X

Et si c'était vous ?

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Parisienne , vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes, notamment :

Tâches courantes :

Réponse aux Offres :

Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres,
Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés,
Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes.

Administratif :

Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, ...), suivi de tableaux de bord,
Organisation des réunions et rendez-vous,
Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
Commande de fournitures, équipement,
Assistance logistique en lien avec le département support.

Missions complémentaires :

Suivi de la facturation :

Etablissement des factures,
Etablissement des décomptes travaux,
Suivi du respect des échéances et relances clients.