Assistant Administratif - Anglais Courant H/F - 75

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) administrative - Anglais courant H/F.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.DÉFINITION DES TACHES :

Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien de :

* l'équipe Concurrence : vous assisterez en binôme avec une assistante une équipe de 8 personnes (2 partner, 1 counsel et 5 collaborateurs)
* l'équipe Compliance : vous assisterez seule une équipe de 2 personnes (1 partner, 1 collborateur)

Et vous serez en charge des missions suivantes :

* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Gestion des réunions,
* Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis...),
* Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
* Rédaction de comptes rendus,
* Supports de réunion, présentations slides,
* Création et suivi de dossiers, archivage,
* Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners...),
* Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)
* Gestion facturation en binôme de l'équipe Concurrence

COMPÉTENCES REQUISES :


De formation type BTS Assistanat de direction ou Bac +2 équivalent.

Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire. Idéalement en cabinet d'avocats dans un environnement exigeant et international.

Vous maitrisez parfaitement le Pack Office.

Vous avez un bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral car vous aurez à l'utiliser au quotidien sur votre poste.