Chef de Service Adjoint - Daps - Service des Accès H/F - 75

Encadrement du service et du personnel placé sous son autorité

· Participer à la définition d'un projet de service partagé (missions, organisation, ressources, indicateurs) et fédérer l'équipe autour de celui-ci

· Créer une dynamique de service autour des chefs d'équipe

· Coordonner les méthodes de travail des chefs d'équipe, rédiger de façon concertée les consignes et veiller à leur application

· Superviser la planification des effectifs nécessaires au bon fonctionnement du service

· Organiser et gérer la gestion prévisionnelle des congés et des formations au sein du service

· Réaliser l'évaluation annuelle des agents placés sous son autorité directe et identifier les besoins de formation de ceux-ci

Contribuer à améliorer les pratiques professionnelles et la montée en compétence des agents.

· Assurer l'application des règles de sécurité, d'ergonomie au travail et les normes et les dispositifs d'hygiène et de sécurité, conformément à la législation en vigueur

· S'assurer du bon suivi du personnel notamment sous ses aspects RH (gestion du temps de travail, formation) et logistique (distribution des équipements)

Mise en oeuvre de l'accueil et le contrôle d'accès en périmètre

· Mettre en oeuvre les procédures et les moyens matériels permettant de garantir l'accueil et la sécurité des personnes et des biens par le déploiement d'une sûreté renforcée en périmètre: contrôle d'accès intégrant l'identification, l'authentification et l'archivage sur les Postes d'accueil et de contrôle (PAC), entrée de la direction (PAC DML), entrée de l'Oratoire (PAC Oratoire), entrée de la porte des arts (PAC Arts), entrée de la porte des lions (PAC Lions), entrée Rohan (PAC Rohan), entrées des locaux annexes occupés par le musée, entrées de chantiers. Participer à leur évolution

· Centraliser les demandes d'accès des personnes étrangères au service émanant des départements, des directions, des services

· Établir les autorisations daccès correspondantes et les diffuser aux postes d'accès et de contrôle, aux chefs de service concernés

· Veiller à la conformité des validations d'accès pré annoncés au moyen d'une assistance téléphonique et informatique quotidienne : interlocuteurs internes et externes

· Garantir la régularité de la chaîne d'action du service en contrôle d'accès

· Contribuer à la mise en oeuvre des évolutions techniques nécessaires en lien avec le service informatique et participer au suivi technique

· Assurer un rôle technique et être force de proposition auprès du chef de service dans les domaines précités

· Contribuer au déploiement d'une sûreté renforcée et optimisée par le perfectionnement du savoir-faire et des compétences: management de proximité auprès des agents postés sur PAC et d'une manière transversale auprès de l'ensemble des interlocuteurs internes et externes