Chef de Service Exploitation et Intendance Générale H/F - 75

Au titre de sa mission de chef de service:

· instruire, coordonner et superviser l'avancement de dossiers transversaux de la direction ; assurer l'interface avec les autres directions du Centre,

· instruire et mettre en oeuvre les dossiers techniques de fond confiés par le directeur

· instruire et mettre en oeuvre les dossiers administratifs et juridiques confiés par le directeur juridique et financier, concernant notamment la gestion des sinistres et des contentieux, les procédures de consultation, la mise en place de procédures d'intervention et le traitement des problèmes d'organisation, les relations avec les concessionnaires,

· mettre en oeuvre la bonne coordination des activités au sein de l'établissement en étroite collaboration avec les autres directions et l'ensemble des institutions accueillies par le Centre Pompidou (Ircam, BPI, Amis du musée).

En collaboration avec les responsables du pôle gestion et de la cellule budget et marchés

· mettre en oeuvre et assurer l'établissement et le suivi du budget du service,

· veiller à la conformité des procédures d'achats publics de la rédaction du marché à son exécution,

· organiser, piloter et prioriser la passation des marchés du service,

· coordonner la gestion des baux de location et contrats d'assurance liés aux bâtiments annexes du Centre Pompidou.

En collaboration avec les responsables des pôles intendance et aménagement et logistique

· élaborer les cahiers des charges, assurer la gestion et le suivi technique des marchés,

· contrôler et gérer le parc automobile et des nacelles du Centre,

· veiller à la bonne organisation et au suivi des demandes en lien avec l'aménagement et la logistique,

· établir les plans de prévention et veiller au respect de la règlementation hygiène et sécurité.

En collaboration avec le responsable du pôle régie d'espaces

· veiller à la mise en place et au respect du contrôle quotidien des espaces et de la correction des dysfonctionnements pouvant nuire à la qualité de l'accueil du public et des conditions optimales de visite,

· contrôler la bonne coordination des interventions des prestataires dans une perspective de qualité de l'accueil des publics dans les délais impartis,

· superviser l'organisation et le suivi des informations et de l'assistance apportées aux agents de toutes les directions concernant le bon fonctionnement et l'entretien des bâtiments.