Adjoint Admnistratif - Secrétariat Première Présidence H/F - 75

Missions générales

- Gestion des contractuels, élèves avocats, stagiaires, étudiants
- Gestion des conciliateurs de justice
- Gestion des magistrats à titre temporaire
- Gestion des conseils de prud'hommes, assesseurs pôles sociaux et juges consulaires
- Gestion des avocats honoraires
- Gestion des dossiers de responsabilité de l'Etat

Missions et activités:

- Gestion des des stagiaires étudiants, contractuels (assistants de justice, juristes assistants, assistants spécialisés du siège) et des élèves avocats:

Généralités:

- Suivre les arrivées et départs de tous les collaborateurs du juge
- Réceptionner et suivi des candidatures pour enregistrement par le chargé de mission du secrétariat général
- Demander les pièces administratives, vérification des pièces, transmission au SAR
- Demander les cartes d'identification et les badges d'accès, cartes pour la restauration et engagements de confidentialité
- Demander les identifiants informatiques et accès aux applicatifs métiers
- Répondre aux diverses sollicitations des collaborateurs par courrier et par téléphone
- Assurer le suivi des demandes de congés et congés maladie

Stagiaires étudiants:

- Préparer les conventions de stage

Stagiaires élèves avocats:

- Suivre le paiement des gratifications durant les périodes de stage avec transmission au service budgétaire de la questure
- Gestion des ressources humaines des conseils de prud'hommes, assesseurs pôles sociaux et juges consulaires
- Délivrance des cartes professionnelle

Gestion des conciliateurs de justice

- Délivrance des cartes professionnelles
- Etablissement des ordres de mission
- Demande d'avis du parquet général pour les nominations et reconductions pour établir les ordonnances
- Gestion des autorisations de véhicule personnel
- Organisation du calendrier de prestation de serment

Gestion des magistrats à titre temporaires

- Lien entre la DSJ et les juridictions pour les évaluations, mobilités, renouvellement et cartes professionnelles

Gestion des avocats honoraires:

- Préparation du dossier d'entretien
- Demander les cartes d'identification et les badge d'accès, cartes pour la restauration et engagements de confidentialité
- Responsabilité de l'Etat
- Réception des demandes du bureau du contentieux judiciaire et européen (BJCE)
- Demande d'extrait de dossiers, copies de procédure et observations aux tribunaux judiciaires ou à la cour d'appel
- Transmission des pièces au BJCE

Activités supplémentaires

- Préparation des prestations de serment des commissaires aux comptes
- Procéder au classement des dossiers du service (dossiers vivants, archives intermédiaires, archives définitives, préparation des versements aux archives départementales). Tri régulier pour les dossiers contractuels et agents temporaires

Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service.