Assistant Administratif et Accueil H/F - 75

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans le facility management, un ASSISTANT DOCUMENTAIRE - H/F pour une mission de 2 mois en interim dans Paris 15ème.

La mission :

L'assistant(e) Documentation QSE est chargé(e) de collecter, enregistrer et organiser l'ensemble des documents du Système de Management Intégré (Qualité, Sécurité, Environnement), conformément au mode opératoire de maîtrise documentaire. Cette fonction contribue à la préparation et au bon déroulement des audits de certification ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001, en garantissant la traçabilité, l'accessibilité et la conformité des documents.

Expertise : Gestion documentaire, maîtrise du SMI

Périmètre : Multi-entités du Groupe

KPI : % de documents enregistrés et correctement nommés dans le SharePoint, respect de l'arborescence et de la nomenclature QSE, délais de mise à jour des enregistrements

Enregistrement et organisation documentaire

-Collecter l'ensemble des documents QSE selon les instructions

-Enregistrer les documents sur l'espace Sharepoint dédié

-Appliquer la nomenclature et l'arborescence définies

-Veiller à la mise à jour des versions et à la traçabilité

Préparation aux audits ISO

-Garantir que tous les documents nécessaires soient accessibles et conformes aux exigences des audits ISO 9001, 14001 et 45001

-Participer à la préparation de la bibliothèque documentaire pour les audits internes et externes

Support transversal

-Assister la direction QSE dans le suivi des documents

-Participer à la mise à jour et à l'amélioration continue du système documentaire