Gestionnaire Administratif et Financier H/F - 75

Sous l'autorité du chef de pôle administratif et financier de l'agence du numérique de la sécurité civile - ANSC (établissement public à caractère administratif) et en lien avec les agents prescripteurs, le/la gestionnaire administratif et financier assure le suivi exécution des marchés publics de l'agence, d'un point de vue administratif financier et budgétaire. Il/elle intervient à chaque étape du process achat tant pour la production des pièces que pour assurer la conformité réglementaire et le respect des règles du contrôle interne financier. Il/elle exerce ses activités en respect des délégations en vigueur et des règles de confidentialité relative aux documents et données manipulées. Il/elle contribue au soutien des activités liées à la gestion et l'activité générale de l'agence (moyens généraux)

Au titre de la gestion financière et en lien avec le responsable du pôle administratif et financier:

- Participer à l'élaboration de devis avec les pôles métiers de l'agence

- Préparer les bons de commande des activités courantes et des marchés en cours

- Saisir les bons de commande dans le logiciel comptable de l'établissement et assurer leur notification aux tiers et le suivi de l'engagement juridique

- Suivi des services faits et attestations de services faits (signature, enregistrement et certification sur ELAP dans le respect des délégations)

- Exécution des marchés publics: suivi des commandes: du devis à la facture (saisie du bon de commande, notification aux tiers, suivi des services faits, réception et validation des factures, saisie des demandes de paiements)

- Contrôler et saisir les factures des prestataires dans le logiciel comptable de l'établissement

- Enregistrer et suivre dans ELAP les recettes non fiscales (titre de perception et engagement des tiers), ainsi que la liquidation des recettes et l'émission des factures

- Éditer des éléments de reporting, tableaux de bord sur les recettes et indicateurs de contrôle de gestion en complément du logiciel comptable de l'établissement

- Contribuer à l'élaboration du Contrôle Interne Financier

Au titre de la gestion administrative:

- Suivi et exécution des contributeurs de l'ANSC: vérification et signature des états de frais de travaux et de déplacements, établissement des EJ, des PV de SF et réception et validation des titres de recette

- Assister le chef de pôle administratif et financier par le recueil des éléments nécessaires au pilotage de l'agence

- Contribuer au soutien des activités liées à la gestion générale de l'agence

- Respecter les règles de confidentialité relatives aux documents et données manipulés

Cette liste de missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction de l'activité de l'agence.