Adjoint Administratif - Coordination des Services du Sar de Paris H/F - 75

Le secrétariat de la direction assure le secrétariat du DDARJ :

Secrétariat de direction

· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

· Gestion des courriels, appels téléphoniques et courriers du SAR

· Gestion des parapheurs

· Gérer et planifier les agendas

· Préparer les réunions

· Elaborer les documents administratifs: suivi des délégations de signature, habilitations.

· Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

Service support et logistique

· Prendre en charge les aspects logistiques

· Gérer les plannings de réservation

· Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés

· Gérer les demandes informatiques

· Suivre et transmettre les demandes d'intervention technique à la Questure

· Gérer l'accueil des nouveaux arrivants et stagiaire