Assistant·e en Gestion Administrative et Financière H/F - 75

Mission principale:

Sous la responsabilité de la Déléguée régionale et de son adjointe, de la Cheffe des services financiers, l'assistant-e en gestion administrative et financière de laboratoire aura pour mission d'apporter un soutien de proximité aux unités de recherche de la délégation régionale sur le pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, ...)

Activités principales:

· Assister la gestion administrative et financière des unités de recherche : superviser, en lien avec la Délégation, les activités administratives, financières et de gestion du personnel

· Procéder aux opérations d'engagement au moyen du logiciel SIFAC+

· Procéder aux opérations de recette, saisie et mise en place des ressources dans l'outil de gestion SIFAC+

· Exécuter et suivre le budget des équipes

· Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion administrative et financière selon les règles applicables en la matière

· Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables

· Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion

· Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs

· Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables

· Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs,

· Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.