Chargé d'Accueil -Cabinet d'Avocat H/F - 75

L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur placePOSTE EN CDI TEMPS PARTIEL APRÈS MIDI 13H30-19H DU LUNDI AU VENDREDI NON STOP SUR PARIS 8 EME

SALAIRE BRUT MENSUEL 1430 €

MISSIONS:

L'accueil physique

- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil
- Accueillir, orienter avec pertinence et dynamisme les visiteurs
- Gestion du standard, courriers, coursiers,
- Prévenir les personnes visitées
- Inventaire fourniture, commande et rangement
- Réservation train, taxis, hôtels
- Lave-vaisselle à mettre en route et vider, tenue de l'espace cuisine
- Tâches administratives (suivi des tableaux, déplacement, scan des factures etc.)
- Impressions et reliures des documents ainsi que des livrets
- Gestion des mails
- Commande de plateaux repas

L'accueil téléphonique

- Gérer avec courtoisie les appels téléphoniques entrants
- Transmettre dans les meilleurs délais les appels et les messages au bon interlocuteur
- Fournir des renseignements aux clients, et prospects dans le respect des procédures internes
- Formation des volants et polyvalents France Prestige