Les missions du poste
PBI recrutement est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers des Syndics de copropriété & Administrateurs de biens à Paris et en Ile-de-France. Nous accompagnons nos clients dans la réussite du facteur humain et nos talents dans l'évolution et l'équilibre de leur carrière.Les points clés :
- Poste en CDI
- Basé à Paris 15 - Proche Gare Montparnasse et RER C
- Niveau d'expérience : 7 ans
- Rémunération : 40 000 à 45 000 €
- Création de poste
- Avantages : mutuelle, TR, intéressement, 1j de TT par semaine
Poste & missions
Notre client, cabinet reconnu et réputé recherche un(e) assistant(e) de copropriété confirmé(e).
En binôme avec un gestionnaire, vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille composé de 40 immeubles / 2000 lots sur les tâches suivantes :
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Préparation aux convocations d'assemblées générales
- Rédaction des procès verbaux
- Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
- Mise en place des appels de fonds
- Compte-rendu des réunions de chantier
- Classement et archivage
- Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)
Le profil recherché
Stable, organisé(e), sympathique et réactif(ve)
Une expérience minimale de 7 ans au poste d'assistant de copropriété est requise.
Votre état d'esprit positif fera la différence.