Assistant de Gestion H/F - 75

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Logistique/Transport, Fonctions Supports, Banque-Finance-Assurance et Ingénierie BTP.Ltd, recrute pour un Grand Groupe, un(e) Assistant(e) de Gestion à pourvoir au sein du service RH

Au sein de la Direction des ressources humaines et rattaché(e) à la Directrice des ressources humaines adjointe, mes missions seront les suivantes :
Mes missions
- Gestion de la facturation : assurer la gestion de la facturation pour l'ensemble de la DRH.
- Gestion des visites médicales : organiser et prendre les rendez-vous médicaux en relation avec les différents centres de santé à Paris et régions dans le respect des délais légaux, saisir des fiches d'aptitudes et attestations de suivi, suivre des retours d'arrêts maladie/congés maternité, archivage des documents
- Gestion administrative des stagiaires en études supérieures et des stages d'observation : Prendre en charge les démarches liées aux stages (conventions, dossiers administratifs, fichier de suivi des stagiaires) et préparer l'arrivée des stagiaires (saisie dans l'outil RH Chronos, demandes de badges).
- Gestion des demandes et dossiers de télétravail : réceptionner, vérifier, traiter et enregistrer les demandes d'autorisation de télétravail dans Chronos ; assurer l'archivage numérique des documents.
- Support sur la gestion des arrêts maladie : réceptionner et vérifier la conformité des arrêts de travail (lisibilité, complétude) quelle que soit la voie de transmission (outil RH, mail, courrier), saisir des arrêts maladie sur Chronos.
- Gestion du courrier : réceptionner, trier et distribuer les courriers de la DRH ; assurer l'envoi des courriers recommandés.

Assiste les équipes de la DRH sur des missions diverses :
1/Organisation logistique :
- Réserver les billets de train
- Réserver les salles de réunion
- Organiser les réunions complexes en termes d'agenda
2/ Gestion documentaire numérique (SharePoint RH) :
- Administrer l'espace SharePoint de l'équipe RH : créer les dossiers, gérer les droits d'accès internes et externes et mettre à jour les documents
3/ Intégration des nouveaux arrivants :
- Crée et suit les demandes de badges d'accès et de matériel informatique pour les nouveaux salariés de la DRH ainsi que pour les stagiaires.