Assistant Polyvalent H/F - 75

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisée en Ingénierie et Encadrement de Travaux BTP, Industrie et Tertiaire. Elle regroupe 7 agences spécialisées situées en plein coeur de Paris et une agence aux Etats-Unis. Nous travaillons avec environ 2 000 entreprises partenaires, présentes sur tout le territoire national. LTD connait une croissance en moyenne de 10 à 20% par an et se distingue par une démarche qui repose sur trois convictions fortes :

- Une spécialisation par secteurs et départements ce qui assure une réelle expertise de nos consultants dans leurs domaines d'activités respectifs

- Une réactivité et disponibilité maximale dues à la taille humaine de notre société

- Le respect des règles déontologiques régies par une chartre de qualité rigoureuseNous recherchons pour l'une de nos agences basée dans le 9ème arrondissement, un Assistant Polyvalent H/F. Rattaché(e) directement à la Direction, vos missions principales seront les suivantes :

Secrétariat :
- Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas
- Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
- Gestion des déplacements
- Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel
- Informer, orienter les différents interlocuteurs
- Accueil des candidats à l'agence
- Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances

Assistance Direction :
- Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes
- Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes-rendus, si nécessaire
- Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers

Assistance Paie - Intérim :

- Création fiche intérim
- Administration FH
- Création contrat travail intérim
- Gestion et suivi paie intérimaire

Recrutement :
- Accompagnement du recrutement du personnel permanent de l'agence
- Sourcing Candidat
- Pré qualification téléphone des candidats
- Entretien de recrutement
- Réalisation de dossiers candidats
- Mise à jour des tableaux de suivi - Recrutement interne

Service Généraux :
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs (Jobboard, Plateforme...)
- Mise à jour des tableaux de suivi - fournisseur
- Suivre les modifications des documents officiels (Statuts - K-Bis...)

Support administratif aux directions opérationnelles :
- Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin
- Toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général.