Assistant RH en Alternance H/F - 75

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac +5 : ESCHOOL, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, JUMP et en marque blanche : IKIGAI PRO.

En plaçant l'engagement, l'empathie, l'exigence, la curiosité et la simplicité au coeur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l'ont décidé d'obtenir les moyens de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c'est le sens de notre approche.

Studency est une école de commerce situé en plein coeur de Paris, mais également à Boulogne-Billancourt et à Toulouse.

Studency vous propose des formations en alternance du niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, de la gestion, du droit, des ressources humaines, de l'administratif et de la communication.

N'hésitez plus et rejoignez nous !Objectifs du poste :

Venant compléter une équipe de 3 personnes, l'Assistant-e RH bénéficiera d'une vision à 360° de toutes les composantes de la gestion opérationnelle des activités du service RH, tout en développant ses compétences dans un environnement dynamique, bienveillant et orienté vers l'humain. Ce rôle a pour objectif de contribuer activement à l'amélioration continue des processus RH, à l'expérience collaborateur, ainsi qu'au rayonnement de la culture d'entreprise.

RESPONSABILITES CLES

1. Administration du personnel : (70%)
- Gestion de l'organisation des arrivées et de l'intégration des nouveaux collaborateurs (offres d'embauches, intégration dans le logiciel de planification) ;
- Suivre la vie administrative du salarié (contrats, avenants, suivi des périodes d'essai, visites médicales, attestations).
- Participer à la digitalisation des processus RH (archivage numérique, outils collaboratifs).

2. Recrutement et marque employeur : (5%)
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les plateformes partenaires ;
- Participer au tri et à l'analyse des candidatures ;
- Réaliser des préqualifications téléphoniques.

3. Soutien au gestionnaire de paie : (5%)
- Collecter, vérifier et saisir certains éléments variables de paie ;
- Participer aux opérations post-paie (contrôles, édition de documents, envoie aux salariés) ;

4. Support opérationnel RH : (10%)
- Assurer le classement, l'archivage (physique et numérique), et la mise à jour des dossiers RH.
- Répondre aux demandes des collaborateurs et managers concernant les procédures RH, les congés, les avantages, etc.
- Appuyer les équipes dans le suivi des indicateurs RH (absentéisme, effectifs, etc.).
- Participer à la réponse aux enquêtes internes et externes (enquêtes légales, sociales).

5. Projets RH transverses (10%)
- Contribuer à des projets RH ponctuels (QVT, onboarding, diversité, etc.).
- Participer à l'amélioration continue des outils, procédures et supports RH.
- Être force de proposition pour renforcer la culture RH de proximité.