Gestionnaire ADV H/F - 75

Gestionnaire de l'administration des ventes- H/F

Vos principales missions

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service commercial, le service comptabilité et l'ADV

Gestion commerciale :
- Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).
- Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés

Gestion de la facturation et suivi
- Validation des commandes
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (Ex : devis, avoir, acompte)
- Gestion des frais de déplacements, pour la re fracturation aux clients
- Traiter les réclamations clients
- Gestion des congés des consultants du service Pims & Experts
- Etablissement et suivi de la facturation des interventions
- Gestion des abonnements annuels et des résiliations (SAAS, hébergement etc)
- Classements des dossiers clients
- Envoi de facturation d'intervention au client
- Déposer les factures sur les sites de l'état (Ex : Chorus etc)
- Extraction hebdomadaire : mensuelle des journaux de ventes par région (Logiciel GESCO)

Ce que nous offrons
- Une entreprise à taille humaine
- Un management de proximité et bienveillant,
- Une ambiance conviviale avec des évènements en interne (Afterworks, team building, petits déjeuners... et pleins d'autres surprises à venir !)

Votre profil

Vous disposez d'une expérience d'au moins trois ans au sein équipe administration des ventes. Vos compétences en organisation, votre rigueur et polyvalence vous permettront de mener à bien les projets en cours. La maitrise d'outils de gestion (CRM) et de Microsoft Office seront un plus.

Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique, Editeurs de progiciels dans le monde de la santé, du médico-social, du travail temporaire et des PME ? Vous êtes un excellent communicant et de nature persévérante.

N'attendez plus et rejoignez-nous !

Expert depuis plus de 45 ans dans la santé, le médico-social et le travail temporaire, le Groupe CEGI propose des logiciels métiers parfaitement adaptés aux besoins de ses clients et les accompagne dans la digitalisation de leur SIRH.