Gestionnaire Section des Rapports de l'Igésr H/F - 75

Vous intégrez la section des rapports de l'IGÉSR, placée sous la responsabilité de l'adjointe au secrétaire général administratif de l'IGÉSR, chargée des missions, déplacements et rapports.

La section des rapports a la responsabilité d'une part du suivi des missions demandées par les ministres de tutelle, les directions d'administration centrale, les recteurs, etc. (programme de travail annuel et/ou saisines en cours d'année), et d'autre part, de la mise en forme et de la diffusion des rapports et des notes de l'inspection générale et de l'inspection santé et sécurité au travail.

Elle est composée de cinq personnes, dont le chef de section, qui travaillent de manière mutualisée et en équipe.

La diversité des tâches du poste proposé est liée à la spécificité des rapports traités et aux procédures particulières qui sont attachées à chacun d'eux : rapports d'évaluation, d'expertise, de contrôle, enquêtes administratives, missions à l'étranger, dans les départements et collectivités d'outre-mer, audits de la mission interministérielle d'audit interne, rapports établis conjointement avec d'autres inspections générales.

Vous serez en charge de :
- Mettre en forme des rapports, notes, courriers, ce qui suppose l'utilisation d'une feuille de style permettant l'application de la charte graphique de l'IGÉSR et le respect des procédures de relecture et de validation des documents;
- Traiter les différents documents constituant chaque dossier;
- Diffuser les rapports et notes;
- Renseigner le tableau de bord permettant de suivre l'activité de la section.

Si la mise en forme respectant la charte graphique de l'IGÉSR est commune à tous les rapports, les procédures varient en fonction du type de rapport, et chaque rapport implique un suivi particulier.