Eds - Responsable Scolarité et Communication du Cyber Sécurité H/F - 75

Le.a responsable de scolarité et de communication assurera la gestion du Diplôme Universitaire «Sorbonne Cyber et Désinformation» (financement AMI CMA CampusCyber), du Master 2 IA et Gouvernance et du DU Gestion de projet IA et sécurité (financement AISorb), conduira les campagnes de communication nécessaires à la valorisation ces formations au sein de l'Université Paris 1 ainsi qu'auprès des candidats extérieurs et sera en charge du suivi de la mise en oeuvre de ces formations auprès des instances de Paris 1, des financeurs des projets TalCYb et AISorb, ainsi que de l'organisation du suivi des réunions avec les partenaires de ces projets.
Activité - Gestion et suivi de la scolarité
- Organiser les plannings des enseignements et les réactualiser en tenant compte des contraintes des enseignants.
- Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques
- Constituer et suivre des dossiers d'habilitation des diplômes
- Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations
Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves
- Fixer les plannings d'examen
- Préparer et assurer l'organisation matérielle des examens : reprographie des sujets, commande de copie.
- Superviser le déroulement des épreuves.
Gestion des notes et résultats
- Vérifier et saisir des notes
- Organiser et superviser les délibérations, élaborer les Procès-Verbaux
- Éditer et délivrer des relevés de notes et des diplômes
Gérer les conventions de stage
- Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature
- Gérer la remise à l'étudiant ainsi que l'archivage
- Élaborer le suivi statistique et transmission au Service des Formation et de la Pédagogie
Organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature du Master 2
- Collaborer à l'élaboration du dossier de candidature
- Organiser la commission en collaboration avec les enseignants
- Suivre et traiter les réponses, recours, refus, demandes hors délai et liste d'attente
Activité - Gestion des conventions avec le FCPS et Contrats de professionnalisation
- Assurer le suivi des contrats de professionnalisation en lien avec le service de l'insertion professionnelle et FORMASUP
- Création et suivi des conventions de formation professionnelle (FORMATIC)
Activité - Gestion des enseignants vacataires sur AGASSE
- Veiller à la mise à jour des bases de données
- Envoyer les dossiers de renseignements aux enseignants vacataires
- Contrôler les pièces justificatives reçues et s'assurer de la conformité avec la règlementation
- Transmettre au SPE les fiches navette pour mise à jour dans SIHAM
- Saisir les services avec les plannings et maquettes des diplômes
- Établir un contrat et un état de paiement au service fait avec proposition d'imputation budgétaire (budget central, taxe, budget composante)
- Transmettre à la DRH des dossiers complets (contrat et état de paiement après signature)
Activité : Gesti