Alternance- Assistant Administratif- BTS Gpme Bac+2 H/F - 75

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac +5 : ESCHOOL, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, JUMP et en marque blanche : IKIGAI PRO.

En plaçant l'engagement, l'empathie, l'exigence, la curiosité et la simplicité au coeur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l'ont décidé d'obtenir les moyens de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c'est le sens de notre approche.

Studency est une école de commerce situé en plein coeur de Paris, mais également à Boulogne-Billancourt et à Toulouse.

Studency vous propose des formations en alternance du niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, de la gestion, du droit, des ressources humaines, de l'administratif et de la communication.

N'hésitez plus et rejoignez nous !Studency, école de commerce, recherche un assistant administratif, pour son partenaire, Société de nettoyage, dans le cadre d'une formation BTS GPME (à poursuivre chez Studency).

Les missions :
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI),
- Gérer les plannings, le courrier,
- Accueil & filtrage téléphonique,
- Gestion de moyens généraux, de l'envoi de rapports, éditions diverses,
- Préparation et envoi de la facturation et mise à jour de la base de données clients, etc,
- Assistance des associés et tenue de leurs agendas,
- Organisation des réunions et gestion des salles,
- Règlements, commandes et réception de certaines fournitures,
- Être le relais d'information au sein du site,
- Gérer la documentation et l'archivage,
- Organiser les missions et les déplacements des équipes,
- Rédiger des comptes rendus et suivre les actions à mener,
- Rédaction de propositions commerciales et de lettres de mission
- Relire et mettre en forme des documents,
- Suivi des mails,
- Gestion des factures