Assistant·e Administratif·ve à la Direction des Etudes et aux Relations Internationales H/F - 75

Elle/il intervient de manière transversale à la réalisation des diverses tâches au sein de la Direction des études et devra s'approprier l'usage des logiciels spécifiques (Oasis/ CIRIL).

o Support à la gestion courante du budget
- Édition des bons de commande
- Suivi des factures et des services fait

o Appuie au suivi administratif des stages des élèves ingénieurs ou des étudiants des masters en lien avec PSL et d'autres institutions.
- Validation administrative des conventions de stages

o Gestion administrative et logistique au sein du service
- Préparation et organisation de réunions/conseils et des événements (audit, remise des diplôme...)

o Accueil et intégration des étudiants internationaux pendant la période estivale et à la rentrée
- Préparation des réunions d'information à destination des étudiants internationaux
- Réception et rédaction des documents administratifs liés aux stages des élèves-ingénieurs (attestation, avenant)
- Gestion des demandes et renouvellements des logements Crous

o Gestion administrative des bourses de mobilités en lien avec la responsable à la Vie étudiante
- Réception et contrôle des dossiers
- Établissement, transmission et suivi des documents financiers

o Gestion courante du budget au sein des Relations Internationales
- Création des bons de commande
- Suivi des factures des services fait et de la carte achat

o Aide logistique des éléments au sein des Relations Internationales

Les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins du service.