Depafi-75 Gestionnaire Logistique H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales

Sous l'autorité du chef de section :

- Suivi de l'approvisionnement :
* Suivi des expressions de besoins;
* Rédaction des documents d'achat des matériels mis en place par la section(FEB sur devis et sur marché);
* Passation de commandes sous Log-MI;
* Suivi des livraisons / de la facturation des matériels commandés;
* Suivi du budget de la section;

- Gestion des matériels :
* Identification des matériels distribués par la section et de leurs caractéristiques de gestion;
* Suivi des règles de gestion en liaison avec les SGAMI, les SAT, les formations administratives de la GN et les ESOL de la SCGC;
* Gestion des matériels au profit des unités de la police et de la gendarmerie nationale selon les cadres fixés par les directeurs généraux;
* Etablissement des documents comptables nécessaires à la gestion des matériels;
* Passation d'actes de comptabilité des matériels dans les systèmes d'information;

- Suivi des dossiers :
* Suivi des échanges avec les fournisseurs;
* Suivi des échanges avec les autres services du ministère de l'intérieuren lien avec la section ;
* Suivi des réponses aux services opérationnels;
* Actualisation, voire proposition de tableaux de bord de la section;
* Soumission de propositions à la hiérarchie

- Utilisation des systèmes d'information logistiques :
* Consultation d'informations relatives notamment aux stocks et aux commandes;
* Passation d'actes de gestion (commandes, régularisations...);
* Aide à la résolution d'incidents signalés par les utilisateurs;
* Participation à l'intégration d'articles dans Log-MI

- Suivi de la maintenance :
* Participation à la coordination d'opérations de maintenance de matériels gérés par l'une des sections du bureau;
* Mise à jour et suivi des tableaux de gestion de la maintenance des appareils de police route.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Travail en équipe mixte (policiers, gendarmes, personnels administratifs, scientifiques et techniques).

Capacité d'adaptation :
* Travaux ponctuels au profit des autres sections du bureau logistique des équipements;
* Utilisation de plusieurs systèmes d'information logistique;
* Evolution de la législation ou de la réglementation interne, plus spécifiquement dans le domaine de l'armement et des munitions

Qualités attendues :
* réactivité,
* rigueur,
* adaptabilité,
* curiosité, ouverture d'esprit,
* force de proposition,
* appétence pour la résolution de problèmes.