Stagiaire Chargée des Événements B To c H/F - 75

Prise de fonction : Fin août / début septembre 2025
Durée du stage : 4 à 6 mois I indemnité légale
travail les samedis et dimanches
39h/semaine I repas inclus

Quai de la photo est le nouveau centre d'art à Paris dédié à la photographie contemporaine. Situé sur la Seine, ce centre est un lieu de création, d'exposition, de rencontres et d'échanges, d'inspiration et de divertissement, hébergeant un vivier d'événements culturels et artistiques.

Objet général :
Intégré au service événementiel, vous vous occuperez des réservations des particuliers (anniversaires, pot de départ, afterwork...) : de l'édition des devis au rendez-vous client, en
passant par la gestion des différentes actions de communication et de développement des réservations, jusqu'à la mise en place opérationnelle des événements. Vous
participerez également aux événements récurrents organisés par Quai de la Photo ainsi qu'aux soirées avec nos partenaires.
De plus, une de vos missions principales sera la gestion et la mise à jour du site internet officiel du Quai de la Photo et de son développement. Durant ce stage, il pourra également vous être demandé de réaliser des médiations culturelles lors des expositions.

Missions :
- Traiter les demandes entrante (mail et téléphone)
- Éditer les devis pour les réservations des particuliers
- Tenir à jour les agendas "réservation" et "événementiel
- Coordination opérationnelle des équipes terrains (accueil, cuisine, bar, librairie...)
- Accueillir des clients le jour de la réservation
- Mise en place quotidienne pour l'accueil des événements du jour
- Relances clients
- Mise à jour du site internet
- Aide aux médiations culturelles pendant les expositions

Profil recherché :
- Grand sérieux
- Rigueur
- Autonomie
- Travail en groupe
- Maîtrise des outils informatiques
- Excellent relationnel
- À l'aise à l'oral
- Souriant