Executive Assistant H/F - 75

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est cabinet d'avocats d'affaires à dimension internationale.
Son atout majeur est son positionnement premium de référence à l'échelle mondiale.
Ce groupe favorise un management horizontal et collaboratif et est composé de collaborateurs solaires et présente de nombreux avantages : bien être au travail, prise en charge des frais de sport, excellente mutuelle, chèques vacances etc.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : CDI
Managé(e) par le Managing Partner, vous intégrez une équipe de 5 personnes.
- Assister deux Partners anglophones.
- Gérer l'administratif : ouverture de dossiers, archivage, suivi des courriers (y compris Cedex), impressions et classement.
- Planifier et coordonner les agendas en tenant compte des fuseaux horaires et des déplacements mondiaux.
- Organiser les voyages professionnels en lien avec une agence spécialisée.
- Suivre les dépenses et notes de frais, traiter les paiements, gérer les changements de payeur et répartir les factures.
- Editer et mettre en page des documents divers, tout en répertoriant les dépenses via les cartes Amex.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
- Formation : Bac +2 minimum
- Expérience : 5 ans minimum en assistanat de direction
- Compétences : Excel (maîtrise), Anglais (niveau C1 minimum), Word (maîtrise).
- Qualités : proactivité, autonomie, réactivité, sens du détail, organisation, rigueur.

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec la Responsable Recrutement
- Troisième rencontre avec les deux Partners