Gestionnaire Polyvalent H/F - 75

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.Assurer la gestion du Secrétariat Général :

* Gestion de l'environnement de travail,
* Accueil physique et téléphonique,
* Gestion des courriers,
* Gestion des réunions : Réserver les salles de réunion, vérifier la bonne mise en place de la salle de réunion, planifier des rendez-vous et réunions dans l'agenda de l'équipe, aider à préparer les dossiers de réunion, aider à la rédaction des comptesrendus,
* Gestion de l'archivage,
* Gestion des commandes et stocks des fournitures,
* Gestion administrative,
* Conception ou mise en forme de documents,
* Gestion des instances : Conception du calendrier annuel des instances, réservation salle de réunion pour les instances, accueillir la Gouvernance et les membres du Bureau et du Conseil d'Administration, préparer les dossiers d'instances, aider à la rédaction des relevés de décision, garantir le bon fonctionnement des instances
* Communication,
* Organisation d'événements.

Appuyer le Pôle Attributaires :

* Gestion opérationnelle de dossiers attributaires tout dispositif,
* Suivre les mails de la boite contact : Mise en forme, expédition et enregistrement.
* Appuyer l'équipe sur les dossiers connexes et transverses.

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