Assistante de Direction H/F - 75

Descriptif Mission principale : Secrétariat du conseil de surveillance de l'APHP
- Accueil téléphonique.
- Gestion des rendez-vous de la Présidence.
- Secrétariat.
- Transmission de diverses informations et documents aux membres du Conseil de surveillance.
- Ensemble des tâches administratives liées à l'accueil des nouveaux membres.
- Préparation des séances et tenue du Conseil de surveillance.
Missions au sein de la Direction générale :
- Organisation des commémorations
- Gestion des commandes de la DG et traitement sur SAP (fournitures, gerbes commémoratives, prestataires)
- Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions/déplacements de certains directeurs au sein de la Direction générale
Diplôme requis Bac
- Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège
- Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
- Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège
- Capacités rédactionnelles
- Capacités organisationnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Sens des responsabilités et de la confidentialité,
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail,
- Fortes qualités relationnelles,
- Polyvalence,
- Réactivité

POUR CANDIDATER :
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