Assistant Administratif H/F - 75

La Fondation CASIP COJASOR, c'est l'histoire de + de 200 ans d'actions sociales, une aventure 100% humaine consacrée à l'accueil et et l'accompagnement sociale des familles et personnes âgées. Avec son réseau d'une vingtaine d'établissements et services en France, La Fondation CASIP COJASOR est reconnue d'utilité publique et aujourd'hui un expert reconnu du secteur Social et Médicosocial.L'assistant(e) administratif assiste un directeur afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il/elle contribue aux projets-clés de la direction et coordonne le travail de l'équipe rattachée au directeur.

Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction
- Filtrer des appels téléphoniques
- Transmettre et suivre les messages

Organisation
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Organiser le planning du/des directeurs

Administration
- Rédiger les courriers de la direction
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.)
- Réaliser la gestion administrative des dossiers confiés
- Préparer les tableaux de bord et autres documents pour le comité de direction, conseil d'administration
- Préparer les délibérations pour le conseil d'administration

Gestion projets
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers : contrats, projets, dossiers administratifs